Eventi Distrettuali
Durante l’anno sociale si tengono un minimo di 3 riunioni distrettuali:
- Il I Consiglio Distrettuale: si svolge generalmente durante il mese di Ottobre e durante lo stesso ogni club del Distretto ha diritto a delegare un solo rappresentante (preferibilmente il Presidente o, in sua assenza, il Vice Presidente) che avrà diritto di voto in seno all’Assemblea. Durante i lavori del I Consiglio Distrettuale si discute dei service da programmare e svolgere durante l’anno sociale in corso; inoltre, ad opera del Presidente e del Tesoriere dell’anno sociale precedente, si procede alla presentazione e alla votazione del rendiconto consuntivo dell’anno sociale precedente e, ad opera del Presidente e del Tesoriere dell’anno sociale in corso, si procede alla presentazione e alla votazione del rendiconto preventivo per l’anno sociale in corso. Si delibera poi su ogni altra proposta o argomento all’ordine del giorno.
- La Conferenza Distrettuale: si svolge generalmente durante il mese di Marzo e durante la stessa ogni club del Distretto ha diritto a delegare ai lavori assembleari un rappresentante per ogni dieci soci regolarmente iscritti al Club. Durante i lavori della Conferenza Distrettuale si procede all’elezione del Presidente e del Vice Presidente. Si determinano, inoltre, con votazione, il Tema Operativo Distrettuale, la sede della Conferenza e le sedi dei Consigli Distrettuali per il successivo anno sociale. Si delibera inoltre su ogni altra proposta o argomento all’ordine del giorno. In occasione della cerimonia di chiusura dei lavori della Conferenza Distrettuale il Presidente del Distretto eletto per l’anno sociale successivo nomina il Segretario Distrettuale ed il Tesoriere Distrettuale per l’anno sociale successivo.
- Il II Consiglio Distrettuale: si svolge generalmente durante il mese di Giugno e durante lo stesso ogni club del Distretto ha diritto a delegare un solo rappresentante che avrà diritto di voto in seno all’Assemblea. Durante i lavori del II Consiglio Distrettuale si discutono i risultati raggiunti dai Club, dalle Aree Operative e dal Distretto in merito ai service attenzionati durante l’anno sociale e si delibera su tutti gli altri argomenti posti all’ordine del giorno. In occasione della cerimonia di chiusura dei lavori del II Consiglio Distrettuale ha luogo l’ufficiale passaggio delle consegne.